十月 11
如何做好簡報這個話題，在市面上已經有很多書在討論，一些公司的主管在上台做簡報告的時候，往往因為簡報不夠精采，可能上司不爽，下屬不服，而種下長黑的命運；我自己擔任講師多年，對於簡報也有一些小小心得，甚至在藥界，很少看過簡報能夠說的比我好的，當然也許是我井底之蛙，不過還是要提出一些小小的簡報心得，供各位參考．
- 投影片的編排：許多人把簡報投影片的編排當作一個連續劇，甚至還在右上角編上編號，個人認為簡報的投影片應該是單元劇，很多時候，簡報的時間並不固定，也許本來估計有30分鐘，可能臨時被通知簡報只能講10分鐘，有的講師就快速的跳過某些投影片，這是非常錯誤的，好的講師要能夠隨時針對演講時間，機動調整簡報投影片的內容，不能給聽講者匆忙的印象．
- 小動作的控制：很多講師因為緊張，也不習慣使用手勢來增加簡報的生動程度，把手插在口袋，或者放在胸前都給人不專業的感覺，建議如果距離簡報投影片近的話，可以用指揮棒稍微指向重點，距離遠的話可以用Laser point．
- 要針對演講者量身訂做：很多講師不管聽講者是誰，都準備一樣的簡報幻燈片，如果以到醫院演講的狀況，講給護士聽，講給住院醫師聽，講給主治醫師聽，甚至簡報講給只想吃便當的人聽，都很重要．
- 切勿貪心：太多的幻燈片會讓人想睡，寧願少一點幻燈片，把每一張講清楚，演講的重點一定要抓住，不要什麼重點都想講，聽眾聽完簡報以後反而什麼都記不住．
- 音量的控制：一般人都知道講話要抑揚頓挫，但是過度的強調語氣的變化，反而會讓人覺得不舒服，輕鬆從容的態度，會讓聽講者有更大的信心．
- 三段五行七字：菜鳥講師簡報的時候，通常想把一張幻燈片塞的滿滿，幻燈片不是吃到飽的餐盤，塞了太多東西，根本突顯不出重點，一張幻燈片通常建議不要超過三段，總行數不要超過五行，一行的字數也不要超過七個字．
- 預備多一點的幻燈片：有時候演講完畢，送便當的廠商卻遲遲沒有到達，這時候也不能結束演講，只好繼續講下去，這時候多預備的幻燈片就可以派上用場，建議準備關於支持療效的paper，可以加強印象，切勿重複將之前的內容再說一次．
- 勿喧賓奪主：很多講師過度強調軟體的性能，把幻燈片搞的奇炫無比，但是內容乏善可陳，我看過許多世界級的大師，還是用投影片講，所以切忌使用過多的科技，而本末倒置．
- 講師才是視線的集中點：許多講師在做簡報的時候，因為緊張或者沒有自信，都希望講者盡量看幻燈片，事實上幻燈片是參考用，就跟電影的字幕一樣，如果看電影你會一直盯著字幕看，那就不是一部好電影；同樣的，讓你變成簡報的主角，你才是重點．
- 遇到聽講者問到不會的問題：記住一定要覆頌一次問題，一方面確定沒有聽錯，一方面有時間可以思考；如果遇到不會的問題，千萬不要亂回答，可以留下連絡方式再一次連絡．
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