業務常見的問題

不管什麼樣的業務聖經或者是武功秘笈,通常都會告訴我們一個業務的最重要的就是勤勞,唯有不斷的拜訪客戶,才能夠成為優秀的業務員,十二生肖中,最勤勞的就是牛了,但是牛的生肖順序卻排在老鼠的後面,原因為何??你看到一頭牛的反應是"這是一頭牛",但如果看到一隻老鼠呢?你的反應會是"救命呀!!有一隻老鼠~~~~…."

十次蜻蜓點水式的拜訪,絕對比不上一次深刻的印象,舉醫藥界的例子來說,業務代表的地位是不太高的,他們做的服務通常是屬於小廝類的低級服務,所以專業性被擺在後面,反觀國外的業務代表,可能幾個月拜訪醫師一次,但是一次可能己各小時,當然每個地方的文化不同,所以也許不能一概而論,但是高藥師以一個藥局老闆的經驗,要跟大家分享的是,我其實很懶的應付或者應酬你們這些討厭鬼!!

你想想,每天在藥局面對許多上門的顧客,擺著一張機械式的笑臉,其實已經夠辛苦了,如果加上一些白目的業務代表來訪,講了一些不被問候祖宗三代的話,例如:你們門口挖捷運,生意會不會受影響呀!!(沒有的話,我會有空在這邊跟你廢話嗎??)或者現在生意很難做喲,有沒有什麼打算??(我打算把你的頭扭下來擺在門口當裝飾!!)我們其實是很累的,我們其實是想一個人靜一靜的,看看水果日報或者數字週刊,就算發呆也好,也不想多說話。

但是如果面對生意很好的客戶,實在很難拜訪到,每次去都得等很久很久,偏偏客戶又打電話來抱怨,怎麼都見不到業務代表上門呢??這時候,到底該不該去??去又老是碰不到,不去又落客戶口實,這倒底該怎麼解決才好呢???

我們買東西的時候,如果嫌東西不好,絕對沒有其他的理由,就只是想殺價,客戶生意好定的貨多,他一定會聯想到你的獎金一定可以領很多,可是,可是你偏偏可以都不用在外面刮風下雨就可以拿到訂單,怎麼不叫人忌妒呢??所以客戶抱怨你不常來,簡單的說就是想殺價啦!!

既然聽出客戶想要殺價的味道,那接下來就簡單啦,只要堵住客戶的嘴,一切就都解決了。解決的方法很簡單,你下次去的時候,請掛號小姐在你的記事本上面蓋章(有日期的那一種),然後你記得要請掛號小姐飲料之類的,然後去了兩三次以後,請掛號小姐距離可以拜訪時間大約15分鐘打手機給你,然後你再過去,如果還是拜訪不到,你就把之前收集的拜訪紀錄影印給掛號小姐,請他交給醫師,然後告訴醫師,你會繼續去一直見到他為止,醫師就剩下兩個選擇,講出實話,或者閉上嘴巴。

有時候我們也會遇到一種情形,客戶本來都是每個月很順的訂貨,但是卻發現有一個月叫了好幾倍的業績,然後停了好幾個月,這時候,你想要去問醫師了解情況,可是又不知道怎麼處理會比較好呢??其實也不難

這種情形,簡單一點可以直接問護士或者藥師,稍微套一下話就可以知道,不然呢??可以直接問醫師是不是出國去玩,不然怎麼停了一陣子沒有叫藥,醫師一定會說叫藥都很正常呀,你就可以拿出定貨紀錄說,好怪喲,怎麼某幾次的訂貨紀錄怪怪的,是不是定貨的小姐點錯庫存還是什麼原因,這樣就解決了。

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如何面試

最近幫公司找人,面試了一堆人,怪的是好像沒有剛出社會的新鮮人,大部分都是30歲以上的求職者,甚至有些人還超過40歲,這些面試的經驗讓我很吐血,本以為這些人也算是職場老將,可是對於我提出的問題,除了破綻百出,內容也是荒腔走板,讓我不得寫篇文章來指導一下這些求職者,該如何增加面試的成功機會.

面試前的準備相當重要,不管你是否曾經待過這個領域,都應該對於面試的公司做一個充分的了解,萬一面試問起對公司了解有多少,你一點都答不出來,會讓我感覺你是不是來碰運氣的呀,連這裡是天堂還是地獄都不了解就敢來.

有時候是從別的領域轉換過來,例如金融業要來挑戰醫療業,雖然我明知是因為要逃避金融大海嘯的,但是我還是要裝模作樣問一下求職者,金融業這麼不錯為何要選擇一個完全不了解的行業重新開始呢??

這時候求職者的答案就很重要了,通常我會比較接受求職者坦白因為大環境的問題而不得不離開,選擇我們這行業的原因是因為………..。就算編的故事我還會看看求職者的創意.

有時候是同一個行業,但是通路不同,例如跑醫院的想要來我們這裡跑診所藥局,我會擔心他因為習慣了醫院的行為模式而不習慣風吹日曬,我就會對這點提出質疑,但是我會這樣問,為何不待在原本的通路而想要換呢??

正確的說法應該是這樣,對於自己的生涯規劃是有一定的目標,完整的醫療通路經驗是任何公司所需求的,如果能夠在各種通路都有良好的歷練,不管在任何公司都會在挑選主管時候優先想到我的,目前醫院好像是醫療通路的源頭,但是將來會如何改變並沒有人曉得,我應該提早做出準備,何況我在原來的通路已經學的差不多了,所以想要學習各種不同的操作模式.

在我們這個行業,找尋人才時候當然會優先想到藥學背景的人,不過我們這種小廟通常不太可能找到藥師願意來屈就的,但如果能夠碰到相關科系的人才來求職,我們循例也會問一下,你跟具有藥學背景的求職者相比,你並不夠專業,那公司為何要用你.

這時候可以舉出,現在醫療環境正面臨重大的改變,思考模式已經不能再用傳統的方式來思考,具有藥學背景的人雖然有先天的優勢,但是原本的思考邏輯反而會限制視野,現在許多知名的公司都會引進外部董事,就是希望能夠提供不一樣的見解,甚至許多大型企業的CEO也都是從不一樣的行業挖角而來,證明專業的素養並不是最重要的,而且我相信公司的教育訓練一定可以補足這方面的差異的.

我一般最喜歡問求職者的優點和缺點,我發現大部分的人無法說出自己的缺點,更離譜的也有找不出優點的,真不曉得這樣的人怎麼可以生活這麼久…….

我通常也會問,如果公司錄取你,你會打算怎麼經營你的區域,我最喜歡聽到這樣的回答,我會充分和我的主管溝通後,取得他的支持,在不違背公司的規定下,做我最大的努力.

如果我決定錄用這個求職者,我還會問個怪問題,如果你碰到一個和你合不來的主管,你如何處理.這個問題通常就是將來你的主管問的,我們也怕碰到脫韁的野馬難以駕馭.

這個問題的標準答案是:任何一個人能夠升上主管,公司一定有某方面的考量,我一定尊重主管的職務,我相信主管和我的目標是一致的,就是如何讓公司賺更多的錢,不一樣的只是執行方式的不同,因為每個人的看法不同,就不可能會有一樣的標準答案,我如果遇到主管的看法和我不同,我會盡量用成績來證明我的看法,但是如果不能得到支持,我會遵從主管的指示辦理.

當然如果能夠事先知道面試者的資料,上網做做準備也是一件重要的事情,我曾碰過求職者拿著我寫的書希望我簽名,你說我會不會錄用他呢???

如果有任何問題,也歡迎來信喲!!!

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網拍專訪之黑傑克購物網

很久之前在工商時報寫過網拍賣家的專訪,最近想繼續這樣的工作,預計寫完百大賣家,今天訪問的是一個專門賣纖維彈簧透氣墊的賣家。

請問你是怎麼決定踏入網拍這一行??

因為剛開始在公司接觸到一個產品﹔纖維彈簧透氣墊,這東西的應用範圍很廣,可以用在空調機車墊或者汽車座墊,特性在於非常通風透氣,例如機車坐墊在戶外的時候,因為太陽直射會使得溫度非常高,但是我們的機車坐墊,可以避免臀部與機車椅墊的直接全面接觸而感覺煎燙,騎乘時氣流會引入座墊內,有通風涼爽的效果,宛如坐墊有空調一般!


請問您的產品有何特色?

此墊體為專利墊體,由纖維彈簧經過特殊編織方法做成纖維彈簧透氣墊,厚度約1公分,可承受平均受130kg/22cm2,因受力時,依然保持一定厚度,所以能藉由風將外界氣體由任何角度,暢通無阻進入墊體內,通風透氣彈性佳!三度空間一體織造、立體設計,讓氣體於墊體內四通八達,使墊體能隨時保持清涼、透氣,讓使用者保有乾爽、舒適。

踏入網拍之前你做了哪些準備??

除了對產品特性的了解以外,我還上網看了是否有同類型的產品,最基本的拍照也是下足了本錢,因為網拍是摸不到東西,所以對於視覺上的要求特別重要,還有對於自家產品特性的敘述,也要透過淺顯易懂的文字來表達,讓買家很快的被我打動,當然開始的階段花了很多時間嚐試和摸索,中間的甘苦只有自己才知道。當然也會觀察其他賣家是怎麼增加評價的,因為有好的評價,才能夠吸引買家。

在網拍的過程中你遇過哪些困難(例如﹔低價者的競爭,還有越來越低的毛利)

每個賣家雖然都對自己的產品有信心,但是會上網買東西的買家,難免都會比價,所以產品價格是否有競爭力,也成為我們的壓力來源,還好這是我們工廠的專利產品,我們是最上游,就算遇到的競爭者都是工場賣出透氣墊給他們,但他們製作的樣式不太一樣,還是跟我們有差別,另外就是奇摩收取的費用也慢慢成為成本中的負擔。為了增加賣場的多樣化,我們也嘗試賣一些美髮產品,雖然市場大,但是相對賣的人也多,遇到競爭的機率較高,相對的也降低毛利

在網拍的過程中你獲得什麼??(以及還有對未來的展望)

許多人都以為網拍可以賺到很多錢,當然在這一行,也真的有人賺到錢,但是根據統計,網拍的賣家收入是比不上正常上班收入的,所以在交易的過程中如果可以遇到不錯的買家,或者是成為忠實顧客,又介紹別人來光顧,網拍買家中當然會有各行各業的人,面交的時候會稍微聊了一下,不管是交換一些工作經驗,或者擴大視野,都是額外的收穫,有時候也會遇到明星來買,更會讓我高興很多天,最特殊的就是還有超級星光大道的製作單位來接洽。至於未來的展望,我希望賣場的能見度更高,網拍收入也能更穩定,除了自己好,也希望網路買賣更趨成熟,變成是每個人都能接受的交易行為。

如果再讓你選擇一次,你會選擇網拍嗎??

雖然做一行怨一行,但是如果再選擇,我還是會投入網拍的行業,現在社會是多元化的,每個管道都有一定的市場,網路買賣也有一定的支持人數,而且市場一直在擴大中,不管買或賣,我也都曾在其中。當我有需要的產品或服務時,不管是不是從網路購買,我都會先上網先找資料做功課,來和目前市面上的做比較,不管是熱門或是冷門的產品,也都能夠有滿意的答案。

對於想要進入網拍業者的人你能給一些建議嗎??

網路上有職業的賣家,當然也有業餘的賣家,但是只要你面對消費者,你就必須有一定的服務水準,不管客戶的消費金額,誠心服務都是最重要,把自己當作買家,基本上就不會相距太遠了。當遇到客戶提出的問題,能夠迅速有誠意的解決,就能夠得到客戶的信賴。網拍只是個很多交易管道中的一個,如果只想靠這管道快速賺錢,是會失望的。雖然網路的的賣家良莠不齊,但堅持做自己最好的就對了,希望大家一起營造優質的網路交易環境 。

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世界第一的簡報

最近在slideshare上面看到一個經過評選為世界第一的簡報,看過以後覺得真的很棒,題目可能已經很老舊,講的是典範轉移,也跟世界是平的有關聯,總之日子越來越難混了

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去出版社的演講

幫我出書的出版社請我去幫她們演講,剛好看到sildeshare5這家公司,好像還挺好玩的,所以我把東西傳上去看看,大家可以看看

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消費者債務清理條例

消費者債務清理條例


大家可以參考一下這個連結,最近因為消費者債務清理條例通過,所以許多卡債族如果無法負擔的話,都可以詢這個方式來處理自己的債務,千萬不要找代辦公司喲,因為不管是通過與否先收六萬,實在很不合理.

要協商之前得確定幾件事情

  1. 那就是沒有參加過協商,或者也沒有參加過銀行公會的協商機制
  2. 五年之內沒有從事營業活動,或者營業活動的營收在每月20萬元以內
  3. 也不可以有積欠金融機構債務者

大家可以參考以下的流程

  1. 以書面向最大債權銀行請求前置協商
  2. 銀行收到申請以後25~30天候開始協商,開始協商以後45~90天完成協商
  3. 如果協商成立就好解決,如果協商不成立的話,就可以申請更生或者清算

至於要申請前置協商的話,必須準備下列七種文件

  1. 前置協商申請書:表單可於銀行公會或各金融機構網站下載
  2. 身分證正反面影本
  3. 申請人財產及收支狀況說明書:表單可於銀行公會或各金融機構網站下載
  4. 債權人清冊:
  5. 近一個月內國稅局核發之財產資料清單及最近兩個年度之綜合資料清單:向各地國稅局申請
  6. 近三個月之薪資證明文件:薪資正本或薪轉存摺影本
  7. 勞工保險卡正本:向各地勞保局申請

如果曾參加過協商,但因不可規責於己的原因(例如失業,長期生病),導致無法正常還債的債務人,可以直接跳過前置協商的程序,向法院聲請更生或者清算

法律扶助基金會的電話 3326-6666

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跟Jobs學創新

暨上一篇jobs的簡報,應該繼續來介紹一下Jobs這一位天才,其實他回到蘋果以後,作了許多特殊的事情,但是他創立蘋果以後,一直到回鍋之前,中間的那一段他做了些什麼?!

賈伯斯在1985年蘋果高層權力鬥爭中離開蘋果並成立了NeXT公司 ((發展出NeXT電腦及NeXTSTEP操作系統。就像Lisa一樣,NeXT擁有最先進的技術,但是不能成為最流行的電腦,不知道創立NEXT公司是否帶給jobs一些想法,好的技術不一定能夠錢))。1997年,蘋果收購NeXT,賈伯斯回到蘋果接任首席執行官,他花1000萬美元從喬治盧卡斯 ((著名的導演,作品有星際大戰和奪寶奇兵))手中買了Pixar ((他從從喬治·盧卡斯手中收購了Lucasfilm旗下位於加利福尼亞州Emeryville的電腦動畫效果工作室,並成立獨立公司皮克斯動畫工作室(Pixar)。在之後十年,該公司成為了眾所周知的3D電腦動畫公司)),這公司已在2006年被迪士尼收購。賈伯斯還是迪士尼公司的董事會成員和最大個人股東.

Pixar應該是Jobs做的第一個創新,將動畫技術結合一些古老的童話或者是生活中不可能達到的夢想藉由Pixar將之賦予生命,然後搬上螢幕,用特殊的行銷手法讓這些電影賺錢,大量動畫人員的薪水絕對會比大卡司便宜的太多,定位在Teenagers的客戶,沒有生產力,卻有最強大的購買力,沒有特殊的技術,透過思考模式的創新,讓迪士尼這家公司再創高峰.

很多公司以為創新就是一直研發新技術,其實透過觀念的革新,能夠看見問題的本質,才能夠在商業競爭中獲勝,Wii在市場上打敗微軟的Xbox和新力的Ps3,靠的就是將遊戲簡化,將遊戲從宅男的手中禁臠變成全家人的開心果,這也是這些資訊廠商要將電腦從資訊產品變成家用品,應用的都是一樣的觀念.

一般的公司目標都是擴大市占率,希望能夠把所有的市場壟斷,但是Jobs反其道而行,他懂的如何將缺點變成優點,他知道地球人對於稀少東西的熱愛,於是他將Mac當成精品來賣,不強調技術,而強調Design,讓擁有Mac變成一種時尚,每一個愛美女性需要有一個LV包,真正懂電腦的宅男,就算平常不用,也應該擁有一台Mac以供出門攜帶,當你買不起LV包包,總可以買LV的配件來過過癮,所以Mac推出了ipod,讓你不用花大錢,也可以進入Mac俱樂部,不聽音樂,沒關係Mac給你iphone,Mac給你的是一種屌,一種我有的你沒有,一種你有的我比你行的爽,所以我們願意花大錢買Mac的東西,我們花的起!!

Mac真的是精品嗎??jobs居然開了Mac的直營店,2006年5月18日,紐約大道上出現了一間外觀由玻璃打造的大方塊,佇立在川普大樓(Trump Towers)、Bergdorf Goodman百貨公司及FAO Schwarz等名門大廈中,這正是號稱不關燈的蘋果旗艦店。負責通路業務的資深副總裁朗.強生(Ron Johnson),向執行長賈伯斯(Steve Jobs)提出了蘋果直營店必須具備寬敞的空間作為展示。

這個概念獲得賈伯斯的認同,並且開始成立第一家蘋果直營店,同時也為蘋果直營店的風貌:寬敞、明亮、開架式及人性化(容許試用)的展示空間,樹立了新的里程碑。但是這麼貴的地段,又是寬敞的空間,這樣的店能賺錢嗎??

根據調查機構Sanford C. Berstein的坪效獲利調查數字顯示,2006年時,蘋果直營店的獲利能力是每坪4032美元(相當於12萬多台幣),在零售通路中,甚至超越精品龍頭Tiffany。由此可見,蘋果創造的專售店規模是成功的,並獲得市場的肯定,也為資訊通路創造新的經營模式。

在資訊系統裡面,強調的是開放,普及;但是Mac反其道而行,支援的軟體少,硬體貴,在在使得進入進入Mac族的門檻提高,但是這樣的限制,反而類似像會員制的招待所,幾百萬的高爾夫球證一樣,不是閒雜人等可以玩的起的.

玩精品這一套,是否也可以用在醫療產業??這是值得思考的下一個問題??

下一篇是出書的照片

延伸閱讀:Songza

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山本真司的成長策略矩陣

山本真司是跨國企管顧問公司的首席顧問,三年前出了一本"寫給生存不安的年輕人"一本書,書裡面山本真司提出四種生涯類型 ((普通企業人:什麼都不學習,也沒有意識到需要差別化成長)) ((勤奮用功的企業人:拼命學習各種氾濫的企業知識,整天想著接下來是不是該來唸個MBA,卻還是看不到未來,只覺得無線疲憊))((邊緣人:若只有強烈透過革新來塑造差別化的意識,卻完全不具備企業經營知識,就會變成在企業中一無是處的邊緣份子))((只有在充分掌握基本企業營運知識以後,又能跟本身特質結合,把時間投入擅長領域,營造出差別化的競爭實力,才能成為勝利者)),提到未來的人才一定是矩陣右上角的實力派天邪鬼,不只追求知識,更要有強烈的革新動力,打造出與眾不同的生存利基.

在山本真司的概念裡,有兩個關鍵字,一個是差異化,一個是捨棄主流.差異化是不求全知全能,但要一枝獨秀;捨棄主流是為人所不為,學會和世界唱反調,他的主張某種程度和村上龍不謀而合,村上龍在工作大未來中,指出未來世界上只有兩種人,從事自己喜歡而且適合自己的工作,並藉此生活的人,以及不是那樣生活的人.

只是要做到前者並不容易,因為一般人總是期待伯樂,透過別人的眼光肯定自己.碰上喜歡的事物越另類,愈需要內心有孤注一擲的勇氣,才有機會擦亮天賦.

如何做自己的王者,passion+profession=profit+power(興趣+專長=事業+影響力);這是個相當有趣的新4P方程式.當左右兩邊都能達到平衡,所有的事情都能到水到渠成.

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