在很多公司來說,因為老闆非常忙,不見得有機會跟你見面談話,當然也可能因為你太緊張而無法表現的好,所以書面報告變成和老闆溝通的一個很好的媒介,說句不誇張的,只要報告的好,就算工作實績差了點,也可以升官發財.

現在的年輕人因為慣常用簡訊或者即時通訊軟體聯絡,導致正式寫起報告來,結構變的鬆散無力,有時為了力求表現,報告寫了一整本,老闆根本還沒看到重點就睡著了,標準的作的要死,老闆嫌到死;以下提供給各位一些建議.

  1. 重點和內容並重:寫的詳細非常重要,但是在第一頁將你所有的報告內容的精華寫清楚,老闆最缺乏的就是時間,有耐心看完的通常是第一頁,切記;在每一個段落也是如此,老闆可以迅速抓到你的重點,不會以後一看到你的報告就皺眉頭.
  2. 清楚你的目標:要知道這份報告的目的,是真的報告事實,還是歌功頌德,免得不寫沒事,寫了出事.
  3. 事先整理重點:有些人一邊寫報告,然後一邊修改,這樣寫出來的報告最容易流於天馬行空,因為我們的思緒難免有跳躍的情況,建議先將重點列出來,大體的結構完整以後,再慢慢增添骨肉.
  4. 解決方案:許多人寫報告,像是給老闆出期中報告,或是吐苦水大會;老闆已經為了大小事情煩惱,你再來火上加油,你會紅才有鬼,所以如果報告中有提出問題,切記一定要附上解決方案.
  5. 提出佐證:報告中的資料最好能有充分的佐證,除了提高報告的公信力以外,也不會讓人有過於主觀的批評.
  6. 善用數字和顏色:在重點的地方,或者希望讀者注意的地方,一定要擅用數字或者顏色來標明,容易讓人一目了然以外,也會讓老闆對寫報告的人有條理分別的印象.
  7. 簡短的字句:要搞清楚標題和內容,在標題的地方要力求簡短,讓人加深印象,內容部分詳加解釋.
  8. 用字精確:很多人在報告中,會習慣出現,"我認為","個人認為"讓人認為是寫報告者個人的看法,也讓人有鬆散冗長的感覺.
  9. 名詞代替形容詞:例如市場相當景氣,遠不如市場比去年成長40%來的讓人信服,諸如:大,小,很好,這類的字句都應該避免.
  10. 結論:有些沒有結局的電影會令人回味,但是沒有結論的報告會老闆中風,很多寫報告的人怕負責任,所以將太極拳的精神運用到極限,老闆也會把你歸在無關緊要的那一類.

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