如何做好簡報這個話題,在市面上已經有很多書在討論,一些公司的主管在上台做簡報告的時候,往往因為簡報不夠精采,可能上司不爽,下屬不服,而種下長黑的命運;我自己擔任講師多年,對於簡報也有一些小小心得,甚至在藥界,很少看過簡報能夠說的比我好的,當然也許是我井底之蛙,不過還是要提出一些小小的簡報心得,供各位參考.

  1. 投影片的編排:許多人把簡報投影片的編排當作一個連續劇,甚至還在右上角編上編號,個人認為簡報的投影片應該是單元劇,很多時候,簡報的時間並不固定,也許本來估計有30分鐘,可能臨時被通知簡報只能講10分鐘,有的講師就快速的跳過某些投影片,這是非常錯誤的,好的講師要能夠隨時針對演講時間,機動調整簡報投影片的內容,不能給聽講者匆忙的印象.
  2. 小動作的控制:很多講師因為緊張,也不習慣使用手勢來增加簡報的生動程度,把手插在口袋,或者放在胸前都給人不專業的感覺,建議如果距離簡報投影片近的話,可以用指揮棒稍微指向重點,距離遠的話可以用Laser point.
  3. 要針對演講者量身訂做:很多講師不管聽講者是誰,都準備一樣的簡報幻燈片,如果以到醫院演講的狀況,講給護士聽,講給住院醫師聽,講給主治醫師聽,甚至簡報講給只想吃便當的人聽,都很重要.
  4. 切勿貪心:太多的幻燈片會讓人想睡,寧願少一點幻燈片,把每一張講清楚,演講的重點一定要抓住,不要什麼重點都想講,聽眾聽完簡報以後反而什麼都記不住.
  5. 音量的控制:一般人都知道講話要抑揚頓挫,但是過度的強調語氣的變化,反而會讓人覺得不舒服,輕鬆從容的態度,會讓聽講者有更大的信心.
  6. 三段五行七字:菜鳥講師簡報的時候,通常想把一張幻燈片塞的滿滿,幻燈片不是吃到飽的餐盤,塞了太多東西,根本突顯不出重點,一張幻燈片通常建議不要超過三段,總行數不要超過五行,一行的字數也不要超過七個字.
  7. 預備多一點的幻燈片:有時候演講完畢,送便當的廠商卻遲遲沒有到達,這時候也不能結束演講,只好繼續講下去,這時候多預備的幻燈片就可以派上用場,建議準備關於支持療效的paper,可以加強印象,切勿重複將之前的內容再說一次.
  8. 勿喧賓奪主:很多講師過度強調軟體的性能,把幻燈片搞的奇炫無比,但是內容乏善可陳,我看過許多世界級的大師,還是用投影片講,所以切忌使用過多的科技,而本末倒置.
  9. 講師才是視線的集中點:許多講師在做簡報的時候,因為緊張或者沒有自信,都希望講者盡量看幻燈片,事實上幻燈片是參考用,就跟電影的字幕一樣,如果看電影你會一直盯著字幕看,那就不是一部好電影;同樣的,讓你變成簡報的主角,你才是重點.
  10. 遇到聽講者問到不會的問題:記住一定要覆頌一次問題,一方面確定沒有聽錯,一方面有時間可以思考;如果遇到不會的問題,千萬不要亂回答,可以留下連絡方式再一次連絡.

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